কিছু অ্যাফারমেটিভ অ্যাসাইলাম আবেদনের ক্ষেত্রে নতুন নিয়ম চালু করেছে ইউএসসিআইএস। নতুন নিয়ম অনুযায়ী, এখন থেকে আবেদনকারীকে আর তিন কপি আবেদনপত্র জমা দিতে হবে না, এক কপি দিলেই চলবে। আগে ছবি দেওয়ার যে বাধ্যবাধকতা ছিল, এখন তাও থাকছে না। এদিকে সংস্থাটি ফাইলিং লোকেশনও চেঞ্জ করেছে। কিছু অ্যাফারমেটিভ অ্যাসাইলামের ডকুমেন্টেশনের রিকয়ারমেন্ট কী হবে, সে ব্যাপারেও তারা তথ্য প্রকাশ করেছে। নতুন আই-৫৮৯ ফর্ম প্রকাশ করে এটি ব্যবহারের জন্য বলেছে। নতুন নিয়ম গত ৩১ মে থেকে কার্যকর হয়েছে।
ইউএসসিআইএস বলছে, ৩১ মে থেকে সার্টেন অ্যাফারমেটিভ অ্যাসাইলাম অ্যাপ্লিকেশন সাবমিট করতে হবে মেইলের মাধ্যমে। তারা মনে করছে, এই পরিবর্তন স্ট্রিমলাইন অ্যাসাইলাম প্রসেসিং এবং অ্যাডজুডিকেশন অ্যাফেসেন্সি বাড়াবে।
ইউএসসিআইএসের আপডেট করা ফর্ম এবং নির্দেশাবলি সম্পর্কে বলা হয়েছে, ০৩/০১/২৩ তারিখে ফর্ম আই-৫৮৯-এর একটি নতুন সংস্করণ প্রকাশ করা হয়েছে। ৩১ জুলাই ২০২৩ থেকে ইউএসসিআইএস ফর্মটির শুধু ০৩/০১/২৩ সংস্করণ গ্রহণ করবে। এর আগ পর্যন্ত তারা ফর্ম আই-৫৮৯-এর ১০/১২/২২ সংস্করণ গ্রহণ করতে থাকবে। এতে আরো বলা হয়েছে, আবেদনকারী যখন ফর্ম আই-৫৮৯ জমা দেন, তখন তাকে আর পাসপোর্ট-স্টাইলের ছবি, ফর্মের একাধিক কপি বা সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশনের একাধিক কপি জমা দিতে হবে না। যারা এ ব্যাপারে বিস্তারিত জানতে চান, তাদের আই-৫৮৯ ফর্মের নির্দেশাবলি দেখতে হবে।
ইউএসসিআইএস বলছে, আমরা আশা করি, এই পরিবর্তন অ্যাসাইলাম প্রসেসিংকে স্ট্রিমলাইন করতে সাহায্য করবে এবং পেপার ফাইলিং ডিজিটাইজ করে বিচার কার্যকারিতা উন্নত করবে। যেসব আবেদনকারী সঠিকভাবে ফাইল করা ফর্ম আই-৫৮৯ জমা দেবেন, তারা দুটি নোটিশ পাবেন। প্রথম নোটিশটি স্বীকার করবে যে লকবক্সটি ফর্ম আই-৫৮৯ পেয়েছে এবং ইউএসসিআইএসকে ফরওয়ার্ড করেছে। ইউএসসিআইএস আবেদনটি গ্রহণ করার পরে একটি আদর্শ ফর্ম আই-৫৮৯ রসিদ বিজ্ঞপ্তি জারি করবে। উভয় নোটিশেই একই প্রাপ্তির তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকবে, যা একটি মুলতবি আশ্রয়ের আবেদনের ভিত্তিতে এবং এক বছরের ফাইল করার সময়সীমার উদ্দেশ্যে চাকরির অনুমোদনের জন্য যোগ্যতা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়।
এ বিষয়ে অ্যাটর্নি জান্নাতুল রুমা বলেন, আগের চেয়ে কিছু অ্যাফারমেটিভ অ্যাসাইলামের আবেদন সহজ করা হয়েছে। ইউএসসিআইএসের মাধ্যমে যেসব অ্যাসাইলাম ফাইল করা হয়, এর জন্য আগে তিন কপি আবেদন দিতে হতো। এখন দিতে হবে শুধু মূল কপি। ৩১ জুলাইয়ের আগে পর্যন্ত মার্চের ফরম এডিশন নেবে। কিন্তু এর চেয়ে পুরোনো ফর্ম কেউ জমা দিলে তা বাতিল করা হবে। ফর্ম বাতিল হলে নতুন করে আবার আবেদন করতে হবে। যদি কেউ নতুন লকবক্সে না পাঠান, তাহলে সেই আবেদনপত্র তারা নতুন ঠিকানায় পাঠিয়ে দেবে। সে ক্ষেত্রে আবেদন-প্রক্রিয়া বিলম্ব হতে পারে।
ইউএসসিআইএস বলছে, ৩১ মে থেকে সার্টেন অ্যাফারমেটিভ অ্যাসাইলাম অ্যাপ্লিকেশন সাবমিট করতে হবে মেইলের মাধ্যমে। তারা মনে করছে, এই পরিবর্তন স্ট্রিমলাইন অ্যাসাইলাম প্রসেসিং এবং অ্যাডজুডিকেশন অ্যাফেসেন্সি বাড়াবে।
ইউএসসিআইএসের আপডেট করা ফর্ম এবং নির্দেশাবলি সম্পর্কে বলা হয়েছে, ০৩/০১/২৩ তারিখে ফর্ম আই-৫৮৯-এর একটি নতুন সংস্করণ প্রকাশ করা হয়েছে। ৩১ জুলাই ২০২৩ থেকে ইউএসসিআইএস ফর্মটির শুধু ০৩/০১/২৩ সংস্করণ গ্রহণ করবে। এর আগ পর্যন্ত তারা ফর্ম আই-৫৮৯-এর ১০/১২/২২ সংস্করণ গ্রহণ করতে থাকবে। এতে আরো বলা হয়েছে, আবেদনকারী যখন ফর্ম আই-৫৮৯ জমা দেন, তখন তাকে আর পাসপোর্ট-স্টাইলের ছবি, ফর্মের একাধিক কপি বা সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশনের একাধিক কপি জমা দিতে হবে না। যারা এ ব্যাপারে বিস্তারিত জানতে চান, তাদের আই-৫৮৯ ফর্মের নির্দেশাবলি দেখতে হবে।
ইউএসসিআইএস বলছে, আমরা আশা করি, এই পরিবর্তন অ্যাসাইলাম প্রসেসিংকে স্ট্রিমলাইন করতে সাহায্য করবে এবং পেপার ফাইলিং ডিজিটাইজ করে বিচার কার্যকারিতা উন্নত করবে। যেসব আবেদনকারী সঠিকভাবে ফাইল করা ফর্ম আই-৫৮৯ জমা দেবেন, তারা দুটি নোটিশ পাবেন। প্রথম নোটিশটি স্বীকার করবে যে লকবক্সটি ফর্ম আই-৫৮৯ পেয়েছে এবং ইউএসসিআইএসকে ফরওয়ার্ড করেছে। ইউএসসিআইএস আবেদনটি গ্রহণ করার পরে একটি আদর্শ ফর্ম আই-৫৮৯ রসিদ বিজ্ঞপ্তি জারি করবে। উভয় নোটিশেই একই প্রাপ্তির তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকবে, যা একটি মুলতবি আশ্রয়ের আবেদনের ভিত্তিতে এবং এক বছরের ফাইল করার সময়সীমার উদ্দেশ্যে চাকরির অনুমোদনের জন্য যোগ্যতা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়।
এ বিষয়ে অ্যাটর্নি জান্নাতুল রুমা বলেন, আগের চেয়ে কিছু অ্যাফারমেটিভ অ্যাসাইলামের আবেদন সহজ করা হয়েছে। ইউএসসিআইএসের মাধ্যমে যেসব অ্যাসাইলাম ফাইল করা হয়, এর জন্য আগে তিন কপি আবেদন দিতে হতো। এখন দিতে হবে শুধু মূল কপি। ৩১ জুলাইয়ের আগে পর্যন্ত মার্চের ফরম এডিশন নেবে। কিন্তু এর চেয়ে পুরোনো ফর্ম কেউ জমা দিলে তা বাতিল করা হবে। ফর্ম বাতিল হলে নতুন করে আবার আবেদন করতে হবে। যদি কেউ নতুন লকবক্সে না পাঠান, তাহলে সেই আবেদনপত্র তারা নতুন ঠিকানায় পাঠিয়ে দেবে। সে ক্ষেত্রে আবেদন-প্রক্রিয়া বিলম্ব হতে পারে।